arrow_back Terug naar vacatures

Kom bij ons team als Office Manager

Voor ons hoofdkantoor in Wageningen zoeken wij een Office Manager. Dit is een ideale rol voor een aanpakker. Pak jij graag de telefoon op en los jij problemen op voordat ze dreigen te ontstaan? Ben jij niet bang om service te verlenen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Dit ga je onder andere doen: 

  • Consumentenservice: je staat consumenten te woord (via telefoon en e-mail) om vragen te beantwoorden over de inhoud van een Smaakonderzoek, het wijzigen of annuleren van afspraken en/of vragen over de uitbetaling.
  • Je houdt de database van consumenten op orde (kwalitatief en kwantitatief) en zet acties uit om deze aan te vullen met de juiste consumenten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van onze test assistenten (flex-medewerkers) op onze onderzoeksprojecten in Wageningen, Utrecht en Vlaardingen.
  • Tevens ondersteun je onze Finance Manager met een aantal financiële- en HR administratieve taken.
  • Je houdt de voorraad en bestellingen van kantoorartikelen bij.
  • Je ontvangt leveranciers en/of klanten die binnen komen.
  • Je houdt je bezig met het opstellen, implementeren en beheren van procedures en processen voor de Office Taken.
  • Rond de kerstperiode houdt je je bezig met de geschenken en de kerstpakketten voor medewerkers.

Herken je jezelf in de volgende omschrijving?

  • Je hebt minimaal een MBO opleiding afgerond.
  • Je bent serviceminded, proactief, snel, klantgericht en communicatief vaardig.
  • Je creëert sfeer op je werkplek, je hebt plezier in je werk en kijkt niet om 14:00 uur al op de klok of het niet al 17:00 uur is.
  • Je hebt een optimistische en enthousiaste houding.
  • Je bent het gezicht van Essensor en ontvangt consumenten, klanten, leveranciers en andere relaties met een servicegerichte instelling.
  • Je beschikt over een gedegen kennis van MS Office.
  • De Engelse taal spreek je zonder problemen.

Dan bieden wij jou:

  • Een werkweek van 36-40 uur.
  • Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Contractduur: Tijdelijk, en bij goed functioneren uitzicht op vast dienstverband.
  • Een fijne werkplek met laptop van de zaak.
  • Goede en collegiale sfeer inclusief leuke teamuitjes, borrels, trainingen en cursussen om je persoonlijk te ontwikkelen.

Verwachte startdatum: in overleg (snel starten is mogelijk).

Word jij hier enthousiast van?

Wat leuk! We ontvangen graag je CV en motivatiebrief! Heb je nog vragen? Bel ons (0318452222) of mail naar Annelaura (a.schaap@essensor.nl)!

Contractduur 7 maanden, maar het doel is op termijn een vast contract.

Verwachte startdatum: in overleg

Salaris: Tot €2.600,00 per maand

Wil je hier meer over weten?

Neem contact op met Annelaura